TİCARİ İLİŞKİLER KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİĞİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Biz, Milenyum Metal Dış Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“Milenyum Metal” olarak anılacaktır), özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve bu konuya büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına ilişkin haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Milenyum Metal Dış Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“Milenyum Metal”)
Yazışma Adresi:
Kayseri Serbest Bölgesi 8. Cadde No: 9 (2. Cadde No: 7) Kayseri, Türkiye
E-posta: kvkk@palm.com.tr
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Ürünlere ilişkin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet satın alma ve/veya satış süreçlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mevzuata uygun faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- İlişki yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar
Kişisel verileriniz; mal / hizmet satın alma ve/veya satış süreçleri kapsamında dış destek aldığımız kargo firmaları ve gümrük idarelerine, ayrıca mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla yeminli mali müşavir ve kamu otoritelerine aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Bu metinde belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında, kişisel verileriniz; ilgili kişi ya da temsil ettiği tüzel kişiliğin yetkilileri aracılığıyla e-posta, formlar ve sözleşmeler yoluyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c), (ç) ve (f) bentleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamında Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, gerçek kişiler ile tüzel kişilerin çalışanları, yetkilileri ve temsilcileri veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahiptir. Bu haklarınızı yukarıda belirtilen iletişim adresine yasal prosedüre uygun şekilde başvurarak kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.